Cómo nos organizamos
ACUERDOS PARA LA DINÁMICA EN LA COMISIÓN ORGANIZADORA Y LAS COMISIONES DE TRABAJO ENF2020 EN COLABORATIVO.
Entre los que se incluye:
48/M3PENF20.-
De igual forma se hace patente la necesidad de crear correos oficiales, mecánicas de interacción y mecanismos, que entre otros, sirvan para optimizar los trabajos de organización, difundir reuniones y actividades que permitan dar cuenta al feminismo nacional de las acciones impulsadas.
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CÓMO NOS COMUNICAMOS
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN.
En cumplimiento a los acuerdos anteriores se hace llegar a las integrantes inscritas el formulario para la integración de las CT:
- Archivo electrónico del directorio completo en formato xls.
- Cuentas de correo electrónico, para su uso y manejo de información formal del proceso, de acuerdo a los parámetros de trabajo colaborativo que incluyen, entre otras, la distribución integral y homogénea de la información a cada una de las integrantes de las CT.
Estas cuentas de correo serán parte de la información pública del ENF2020 y se colocarán a manera de directorio como herramienta de contacto con las diferentes CT. Estas herramientas tendrán la cualidad de poder ser administradas por cada una de las integrantes ya que se hace llegar en este momento, de manera formal y directa, vía su correo de contacto, la información a las integrantes de las CT. Lo anterior con el afán de instalar desde este momento los mecanismos de comunicación interna colaborativa, a partir de los puntos acordados para el cumplimiento del objetivo, metas y actividades del Plan de trabajo.
NOTA IMPORTANTE: En caso de que lo definan, cada CT podrá realizar el cambio de la contraseña actual de su cuenta de correo. Esta deberá ser siempre del conocimiento de TODAS las integrantes del propio grupo operativo de trabajo por Comisión.
Arte y cultura:
Articulación:
Comunicación:
Finanzas:
Logística:
Metodología:
Registro:
Sanación:
Seguridad:
Transparencia:
TAREAS.
Basándonos en los acuerdos de la la Tercera Reunión Nacional Plenaria del Encuentro Nacional Feminista 2020 se hizo llegar la siguiente lista de tareas para iniciar los trabajos de las CT:
- Integración de Comisiones de Trabajo.
- Reformulación de Objetivo.
- Creación de Plan de Trabajo.
MECANISMOS Y DINÁMICAS DE ORGANIZACIÓN INTERNA CO Y CT.
Es importante recordarnos que para ser parte de la CO, las integrantes deberán participar activamente en los trabajos bajo las premisas de horizontalidad, intergeneracionalidad y respeto a las diferencias, el affidamento, para la implementación del proceso en Colaborativo, aceptar el Reglamento Interno (https://t.co/qoXd0NUuyD). De igual forma se entiende y acepta que debido a las características geográficas de la conformación de la CO es necesario contar con acceso a internet.
Serán ejes básicos del trabajo: la transparencia, la rendición de cuentas y el respeto a los acuerdos.
Las Comisiones de Trabajo, deberán generar condiciones operativas en cada área de necesidad del ENF2020. Dado que para participar en las CT hay que tener activa presencia no es conveniente, para la eficiencia de los trabajos, que en forma individual nos inscribamos a ser parte de todas las CT. (La Comisión de Sanación, exhorta como principio de autocuidado, a inscribirse en un máximo de dos comisiones)
Recomendación para la dinámica interna (RDI): Cada integrante de la Comisión Organizadora puede ser parte de una o más Comisiones de Trabajo. (La Comisión de Sanación, exhorta como principio de autocuidado, a inscribirse en un máximo de dos comisiones)
RDI: Cada integrante de las Comisiones de Trabajo, de acuerdo a las características del Plan de Trabajo que se encuentren desarrollando, puede ser parte de uno o más temas de operación.
Las Comisiones de Trabajo en el marco de las actividades deberán operar colaborativamente y compartir la información respecto a los mecanismos de trabajo, los acuerdos, avances y el conocimiento generado por el trabajo que desarrollan a manera de informe.
41/M3PENF20.- Generación de acuerdos. Una reunión se tomará como válida cuando sea integrada por al menos el 50 % más una de las participantes de las Comisiones de Trabajo (CT) o del Consejo Coordinador. Para la realización de acuerdos, se harán los máximos esfuerzos por llegar al consenso, pero de no ser posible se tomarán por la mayoría.
42/M3PENF20.- Se privilegiará el formato presencial como espacio de toma de decisión. Las reuniones serán válidas vía internet sólo en formato de video/audio conferencia. Para las compañeras que, por vivir en una localidad distinta a la del lugar donde se efectúe una reunión presencial, soliciten participar vía internet se cuidará las condiciones para que eso sea posible.
43/M3PENF20.- De todos los acuerdos tomados en cualquier espacio de la Organización: Reuniones Preparatorias, Comisiones de Trabajo o Consejo Coordinador deberá quedar registro escrito y deberá incluirse su publicación y/o distribución para que sea del conocimiento de las interesadas de acuerdo al nivel de comunicación que se requiera (Comunicación interna/Comunicación externa).
44/M3PENF20.- Comunicación interna. Independientemente de los mecanismo de organización y Plan de Trabajo de la CT de Comunicación, se podrán crear chats de whatsapp para los que es urgente poner reglas claras de funcionamiento -de manejo horizontal y administración colectiva de todas las integrantes en una Comisión de Trabajo- como espacios para facilitar la comunicación inmediata, en tanto trabajo de organización grupal. Estos no serán espacios de toma de acuerdos.
Para el inicio de la implementación de este acuerdo se retoma el directorio de participantes de las CT y se abre un chat por cada una de las comisiones en la plataforma de Whatsapp con las características descritas arriba. Una vez creados los espacios, la gestora-administradora inicial se retirará a sus Comisiones de Trabajo.
45/M3PENF20.- El chat whatsapp denominado “Comisión Impulsora” será un espacio informativo para comunicación externa y avisos varios a la comunidad que lo conforma. Siendo esa su función, y no tendrá las reglas de los espacios formales pues se reconoce que de ningún modo tiene un carácter operativo, ni para la toma de acuerdos.
El resto de los mecanismos para la generación de acuerdos y de las dinámicas base de la organización interna de la CO y las CT, se hacen llegar en el siguiente enlace: https://t.co/yVk5KG31m2 y de manera íntegra se pueden leer en la Minuta: 3raRNP